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Die Baubesprechung findet jede Woche statt, und jedes Protokoll baut auf dem letzten auf: Offene Punkte laufen weiter, Erledigtes wird abgehakt, die Nummerierung bleibt gleich. Genau dafür gibt es fortlaufende Protokolle.

Was Reiner aus dem letzten Protokoll übernimmt

Bei einem fortlaufenden Protokoll wählst du ein Basisprotokoll – das Protokoll der letzten Besprechung. Reiner übernimmt Tagesordnungspunkte, offene Punkte und Zuständigkeiten aus dem Basisprotokoll, aktualisiert sie und verweist auf frühere Besprechungen. Konkret:
  • Offene Punkte laufen weiter – mit ihrer Nummer, der zuständigen Person und dem Termin.
  • Erledigtes wird als erledigt markiert – wenn es in der neuen Besprechung so gesagt wurde.
  • Nummerierung und Kennzeichnung bleiben gleich – Reiner hält sich an die Art, wie das letzte Protokoll Punkte nummeriert und markiert.
  • Die Vorlage kommt mit – das neue Protokoll nutzt dieselbe Vorlage wie das Basisprotokoll.
Das Basisprotokoll selbst verändert Reiner nie.

Ein fortlaufendes Protokoll erstellen

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Neues Protokoll starten

Öffne im Projekt „Protokolle“ und klick auf „Neues Protokoll“.
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„Fortlaufend“ wählen

Stell oben den Modus auf „Fortlaufend“.
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Das Basisprotokoll wählen

Unter „Basisprotokoll“ wählst du das Protokoll der letzten Besprechung aus der Liste. Über „Protokolle durchsuchen“ findest du es schnell.Liegt das letzte Protokoll nicht in Reiner – etwa weil die Reihe schon vor Reiner begonnen hat –, lädst du es über „Datei hochladen“ als Word-Datei hoch.
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Die Eingaben der neuen Besprechung hinzufügen

Wie bei jedem Protokoll: Aufnahme, Notizen, Fotos oder Dateien der aktuellen Besprechung. Mehr dazu im Artikel Protokolle mit Reiner erstellen.
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Protokoll erstellen

Klick auf „Protokoll erstellen“. Reiner schreibt das neue Protokoll und führt die offenen Punkte aus dem Basisprotokoll weiter.
Formular „Neues Protokoll“ im Modus „Fortlaufend“ mit Basisprotokoll „Baubesprechung Nr. 11“ und der Vorlage aus dem Basisprotokoll

Der schnelle Weg aus der Liste

Du musst das Basisprotokoll nicht suchen: Klick in der Liste der Protokolle am letzten Protokoll auf das Drei-Punkte-Menü und wähl „Fortlaufendes Protokoll erstellen“. Reiner öffnet ein neues fortlaufendes Protokoll, in dem das Basisprotokoll schon gesetzt ist.
So entsteht Woche für Woche eine lückenlose Kette: Jedes Protokoll baut auf dem vorherigen auf, und kein offener Punkt geht verloren.

Einmalig oder fortlaufend?

Den Modus wählst du beim Erstellen. Danach lässt er sich nicht mehr ändern.