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Kein besonderes – Excel-Dateien in den Formaten .xlsx, .xls und .xlsm kannst du direkt hochladen. Reiner liest alle Tabellenblätter und übernimmt bei Formeln die berechneten Werte. Makro-Arbeitsmappen (.xlsm) liest Reiner, bearbeitet sie aber nicht, damit deine Makros nicht verloren gehen. Für Änderungen speicherst du in Excel über Speichern unter eine Kopie als .xlsx. Binäre Arbeitsmappen (.xlsb) werden beim Hochladen abgelehnt – speichere sie als .xlsx – oder als CSV, wenn es nur um ein einzelnes Blatt geht. Bei Summen, Anzahlen oder dem Abgleich von Zeilen über zwei Tabellenblätter rechnet Reiner das Ergebnis aus, statt es zu schätzen – auch bei Tausenden Zeilen. Erfasst eine Bearbeitung nur einen Teil des Blatts, sagt Reiner dir das. Ein klarer Aufbau hilft Reiner aber, deine Tabelle richtig zu verstehen:
  • Erste Zeile = Spaltenüberschriften
  • Ein Datensatz pro Zeile
  • Keine zusammengeführten Zellen, Zwischenüberschriften oder Leerzeilen mitten in der Tabelle
  • Ein Datentyp pro Spalte (nur Zahlen oder nur Text)
Stark verschachtelte Layouts – etwa Kalkulationsblätter mit vielen verbundenen Zellen und Zwischensummen – kann Reiner fehlerhaft interpretieren. Im Zweifel: eine bereinigte Kopie hochladen und die Originalfrage konkret stellen („Nutze das Blatt ‚Kostenzusammenstellung’…”).