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Reiner versteht die Formate, mit denen im Planungs- und Baualltag gearbeitet wird – von PDF über GAEB bis DWG. Hier die vollständige Übersicht. Sie gilt gleichermaßen für den Chat und für Wissensordner.

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Unterstützte Formate

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Gut zu wissen, je Format

  • Gescannte PDFs: Reiner erkennt den Text automatisch per OCR (Texterkennung) – die Qualität hängt von der Scan-Qualität ab
  • Word: Inhalte in Kopf- und Fußzeilen werden nicht gelesen (siehe FAQ)
  • Excel: Alle Tabellenblätter werden gelesen – auch bei Arbeitsmappen mit sehr vielen Blättern –, Formeln als berechnete Werte. Makro-Dateien (.xlsm) liest Reiner, bearbeitet sie aber nicht
  • E-Mails (.eml/.msg): Der Nachrichtentext wird verarbeitet – Anhänge nicht; lade wichtige Anhänge separat hoch
  • GAEB: Positionen mit Nummer, Menge, Einheit und Preisen werden strukturiert extrahiert – Kurztext und Langtext getrennt und benannt, sodass du gezielt nach dem einen oder anderen fragen kannst. Reiner summiert Preise und Mengen, nennt Kennzahlen wie den gewichteten Einheitspreis oder den Anteil eines Abschnitts an der Gesamtsumme und liest die Angebotssumme (inklusive Nachlass und MwSt.) aus der Datei, wenn sie dort angegeben ist. Auch Leistungsverzeichnisse ohne Preise (X83) und sehr große Dateien sind möglich; bei sehr umfangreichen Leistungsverzeichnissen weist Reiner darauf hin, wenn nicht alle Positionen erfasst wurden. Kostenanschläge (X82) lassen sich ebenfalls hochladen und durchsuchen. Liegen mehrere Leistungsverzeichnisse zu einem Projekt vor, vergleicht Reiner sie positionsweise und weist die Kosten je Katalogcode sowie den EP-Anteil aus
  • MS Project: Frag nach Vorgängen, Abhängigkeiten, Terminen und dem kritischen Pfad – Reiner nennt die Vorgangsnummern dazu. Mehrere Planstände lassen sich vergleichen, etwa bei Nachträgen und Behinderungsanzeigen
  • CAD: Reiner liest die Textinhalte (Beschriftungen, Schriftfelder, Layer) – reine Zeichnungsgeometrie nicht. DWG wird automatisch konvertiert; wenn möglich, ist DXF die robustere Wahl
  • Audiodateien: Der Ton wird automatisch in Text umgewandelt (transkribiert); bei einer MP4-Datei zählt nur die Tonspur
iPhone-Fotos im Format HEIC/HEIF kannst du direkt hochladen – du musst nichts umstellen und nichts konvertieren.

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Upload-Grenzen

  • Maximal 10 Dateien pro Nachricht – über mehrere Nachrichten hinweg kannst du weitere Dateien ergänzen
  • Maximal 500 Dateien pro Wissensordner
  • Maximal 100 MB pro Datei
  • Eine Obergrenze für die Seitenzahl gibt es beim Hochladen in Chat und Wissensordner nicht. Sie greift nur bei Transkripten im Protokollieren (siehe Protokollieren: Inputmöglichkeiten)
  • Passwortgeschützte oder verschlüsselte Dateien kann Reiner nicht lesen – entferne den Schutz und lade sie erneut hoch
  • Leere Dateien (0 Byte) werden abgelehnt – mit dem Hinweis „Die Datei ist leer“
Schlägt eine Datei fehl, sagt dir Reiner an der Datei-Karte, woran es lag – und ob ein erneuter Versuch sinnvoll ist.

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Was Reiner selbst erstellen kann

Nicht zu verwechseln mit dem Hochladen: Reiner erzeugt Dateien in den Formaten Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), PDF und PNG. Mehr dazu im Artikel Dokumente erstellen.