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Reiner kann Dateien direkt aus dem Chat heraus erstellen – du beschreibst, was du brauchst, und bekommst eine fertige Datei zum Herunterladen.

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Unterstützte Formate

  • Word (DOCX) – neu erstellen oder bestehende Word-Dateien bearbeiten
  • Excel (XLSX) – neu erstellen oder bestehende Tabellen bearbeiten
  • PDF – neu erstellen oder bestehende PDFs seitenweise bearbeiten: Seiten einfügen, löschen, verschieben, mehrere PDFs zusammenführen, sogar Formularfelder ausfüllen
  • PowerPoint (PPTX) – Präsentationen neu erstellen oder bestehende Decks bearbeiten
  • Bild (PNG) – Bilder aus einer Beschreibung erzeugen, etwa Skizzen oder Illustrationen für Präsentationen

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So funktioniert’s

Du hast zwei Wege: 1. Über die Werkzeuge. Klicke unter dem Eingabefeld auf Tabelle erstellen, Word erstellen, PDF erstellen, Präsentation erstellen oder Bild erstellen – oder wähle dasselbe im Werkzeuge-Menü. Reiner weiß dann sicher, welches Format am Ende herauskommen soll, und fragt direkt nach dem Inhalt. 2. Einfach im Chat sagen. Das geht genauso:
  • „Erstelle ein Word-Dokument mit einer Zusammenfassung der Besprechung von heute.”
  • „Mach mir eine Excel-Tabelle mit diesen Positionen und Preisen.”
  • „Führe die drei hochgeladenen PDFs zu einer Datei zusammen.”
  • „Mach daraus eine Präsentation für die Bauherrenbesprechung.”
Reiner erzeugt die Datei und zeigt sie in der Antwort als Datei-Karte an – mit „Vorschau”, „Herunterladen” und „Speichern in” (in einen Wissensordner). Bearbeitest du die Datei im Gespräch weiter, tragen ältere Karten den Hinweis „Ältere Version”.
Zwei Datei-Karten im Chat, die ältere mit dem Hinweis „Ältere Version“

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Neu erstellen vs. bearbeiten

Erstellt Reiner eine komplett neue Datei, baut er sie von Grund auf. Lädst du eine bestehende Datei hoch und lässt sie bearbeiten, bleiben Formatierung, Struktur und Nummerierung erhalten – besonders wichtig bei Word-Dokumenten mit komplexem Layout, etwa Bürovorlagen. Vorhandene Bilder und Grafiken bleiben dabei unverändert stehen. Die Werkzeuge zum Erstellen decken beides ab: „Word erstellen” erzeugt ein neues Dokument oder bearbeitet ein vorhandenes – je nachdem, was du im Chat beschreibst.

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Präsentationen im Detail

Beim Erstellen baut Reiner die Folien aus einer Gliederung. Zur Auswahl stehen verschiedene Folientypen – von Titel- und Abschnittsfolien über Stichpunkte und Zweispalter bis zu Tabellen und Diagrammen, auf Wunsch mit Bildern und mit Sprechernotizen, die nur in der Notizenansicht stehen, nie auf der Folie. Zahlen, Beträge und Datumsangaben in Tabellen formatiert Reiner automatisch nach deutscher Schreibweise (1.234,56 · EUR · TT.MM.JJJJ). Damit die Folien lesbar bleiben, gelten Obergrenzen: max. 50 Folien pro Präsentation, max. 8 Stichpunkte pro Folie oder Spalte und Tabellen bis 12 Zeilen × 6 Spalten. Wird eine Grenze überschritten, sagt Reiner das – dann teilst du den Inhalt auf. Mit deiner Firmenvorlage: Wähle Präsentation erstellen und hänge deine Vorlage (.pptx) an. Reiner entfernt nicht benötigte Vorlagenfolien, füllt die Platzhalter und setzt Bilder auf passende Folien. Ein bestehendes Deck bearbeiten: Lädst du eine PPTX-Datei hoch, kann Reiner gezielt eingreifen – Texte, Tabellen und Bilder austauschen, Formatierung anpassen, Folien ergänzen, duplizieren, löschen oder umsortieren. Folienmaster und Layouts bleiben dabei unangetastet. Die bearbeitete Version wird als neue Datei gespeichert, das Original bleibt unverändert. Passwortgeschützte Präsentationen, ältere .ppt-Dateien und Dateien mit Makros (.pptm) kann Reiner nicht bearbeiten.
Bilder aus dem Chat – hochgeladen oder von Reiner erzeugt – kannst du auf Folien platzieren. Im Format WebP geht das nicht.

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Dateien umwandeln

Reiner kann Formate ineinander umwandeln. Unterstützt sind:
  • PDF → Word (DOCX)
  • Word (DOCX) → PDF
  • DOC → DOCX
Die Ausgangsdatei bleibt unverändert; das Ergebnis ist immer eine neue Datei.

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Was in Dokumenten möglich ist

Überschriften, Fließtext, Listen, Tabellen, Fett- und Kursivschrift, Links und Zitate werden vollständig unterstützt. Neue Bilder können aktuell noch nicht in Word- oder PDF-Dokumente eingefügt werden – ein erzeugtes Bild bekommst du als eigene PNG-Datei. Tipp: Kombiniere das mit deinen Unterlagen – „Lies das angehängte Protokoll und erstelle daraus eine Word-Aktennotiz für den Bauherrn” erledigt Analyse und Dokument in einem Schritt.

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Wenn etwas nicht klappt

Konnte eine Datei nicht erstellt oder nicht gespeichert werden, sagt dir Reiner das direkt im Chat – es bleibt also nicht unbemerkt. Dasselbe gilt für die Antwortmails des E-Mail-Agenten.

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Fertige Dateien weiterverwenden

Erstellte Dokumente und Bilder kannst du direkt in einen Wissensordner speichern, statt sie herunterzuladen und wieder hochzuladen. Dabei lässt sich die Datei umbenennen; würde eine vorhandene überschrieben, warnt Reiner vorher.