Bevor du startestStell sicher, dass die Microsoft 365-Integration deiner Organisation bereits von deinem Admin eingerichtet wurde. Falls du dir nicht sicher bist, frag deinen Reiner-Ansprechpartner — das ist eine einmalige Einrichtung, die nur einmal pro Organisation durchgeführt werden muss.
So verbindest du Outlook
1
Integrationen öffnen
Öffne den Bereich Integrationen in der Reiner-Seitenleiste.
2
Outlook verbinden
Suche Outlook und klick auf Verbinden.
3
Bei Microsoft anmelden
Ein Microsoft-Anmeldefenster öffnet sich — melde dich mit deinem Microsoft 365-Konto an und überprüfe die angeforderten Berechtigungen.
4
Akzeptieren
Klick auf Akzeptieren. Das Fenster schließt sich und Outlook wird als Verbunden angezeigt.
Was du danach machen kannst
- Frag Reiner nach deinen E-Mails, z. B. „Habe ich letzte Woche ungelesene Nachrichten bekommen?”
- Schau in deinen Kalender, z. B. „Was steht morgen bei mir an?”
- Suche direkt im Chat nach Kontakten.
- Lass Reiner Anhänge lesen, z. B. „Was steht im PDF-Anhang der Mail von Frau Meier?”
- Durchsuche gezielt Ordner, z. B. „Suche in meinen gesendeten Mails nach der Nachricht an das Bauamt.”
- Finde Kolleginnen und Kollegen im Adressbuch, z. B. „Wie lautet die E-Mail-Adresse von Thomas Berger?”
- Lass dir freie Termine vorschlagen, z. B. „Wann haben Lena und ich diese Woche eine Stunde Zeit?” Reiner legt dabei keinen Termin an und verschickt keine Einladung.
- Lass E-Mails entwerfen: Antworten und neue E-Mails, in deinem oder einem geteilten Postfach. Du siehst den Entwurf vorher, er landet im Ordner Entwürfe – verschickt wird nichts ohne dich.
- Frag nach dem Gruppenpostfach, dem Gruppenkalender oder den Planner-Aufgaben eines Projektraums (Microsoft-365-Gruppe).
Welche dieser Funktionen verfügbar sind, legt eure Administration bei den Berechtigungen fest – siehe Microsoft mit Reiner AI verbinden. Freie Termine kann Reiner nur für Kolleginnen und Kollegen aus eurer Organisation vorschlagen.