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Statt lange Texte selbst zu tippen, gibst du Reiner Stichpunkte – und bekommst in Sekunden einen fertigen, gut lesbaren Text: E-Mails, Stellungnahmen, Berichte, Aktennotizen.
📸 Arcade-Demo: Stichpunkte eingeben, fertige E-Mail erhalten, mit „Kopieren” übernehmen.

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Das Grundrezept

1

Stichpunkte eingeben

Was soll drinstehen?
2

Empfänger und Ton angeben

An wen geht der Text, wie förmlich soll er sein?
3

Format nennen

E-Mail, Stellungnahme, Bericht, Länge
Beispiel:
„Schreibe eine sachliche E-Mail an den Auftraggeber: Die Statikprüfung verzögert sich um eine Woche, weil das Bodengutachten nachgereicht wurde. Neuer Termin 24.07. Kein Einfluss auf den Gesamtterminplan. Freundlich, aber bestimmt.”

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Die E-Mail-Karte

Schreibt Reiner eine versandfertige E-Mail, erscheint sie nicht als Fließtext, sondern als eigene Karte mit zwei Feldern: Betreff und E-Mail-Text. Beide kannst du direkt in der Karte bearbeiten, bevor du sie weitergibst. Von dort hast du drei Wege:
  • „E-Mail öffnen“ – öffnet einen fertigen Entwurf in deinem Standard-Mailprogramm, Betreff und Text schon eingetragen
  • „Weitere E-Mail-Optionen“ – öffnet den Entwurf stattdessen in Outlook Web oder Gmail
  • „Kopieren“ – Betreff und Text als Text in die Zwischenablage
Bei sehr langen E-Mails können Mailprogramme den Text abschneiden. Reiner erkennt das: Der Text landet dann in deiner Zwischenablage und es öffnet sich ein Entwurf mit Betreff – du fügst den Text mit einem Handgriff ein. Ein Hinweis sagt dir das.
📸 Screenshot: E-Mail-Karte im Chat mit Betreff- und Textfeld, Buttons „Kopieren“ und „E-Mail öffnen“ sowie geöffnetem Dropdown mit Outlook Web und Gmail.
Ist Outlook als Integration verbunden, geht es noch direkter: Sag „… und leg das als Entwurf in mein Outlook“, und die E-Mail landet nach deiner Bestätigung serverseitig in deinem Ordner Entwürfe – ohne Umweg über dein Mailprogramm. Mehr dazu im Artikel Outlook mit Reiner AI verbinden.

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Nachsteuern statt neu schreiben

Der erste Entwurf passt fast – aber nicht ganz? Bleib einfach im Gespräch:
  • „Kürzer bitte, maximal fünf Sätze.”
  • „Förmlicher – der Empfänger ist ein Amt.”
  • „Ergänze einen Absatz zur Gewährleistung.”
Reiner überarbeitet den Text, ohne dass du von vorn anfangen musst. Mit „Nochmal versuchen…” unter der Antwort bekommst du alternativ eine neue Formulierung.

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Typische Texte aus dem Büroalltag

  • E-Mail an Bauherrn oder Behörde – Terminverschiebung, Nachtragsankündigung, Mängelanzeige
  • Stellungnahme – zu Prüfbemerkungen oder Einwänden, sachlich und strukturiert
  • Bericht oder Aktennotiz – aus Notizen ein sauberes Dokument
  • Textbausteine – wiederkehrende Formulierungen für Angebote oder Verträge
Tipp 1: Du kannst deine Stichpunkte auch diktieren – Mikrofon-Symbol am Eingabefeld. Tipp 2: Wenn der fertige Text direkt als Word-Datei herauskommen soll, klick auf „Word erstellen“ – oder sag es einfach dazu: „… und erstelle daraus ein Word-Dokument.“ Mehr dazu im Artikel Dokumente erstellen. Tipp 3: Schreibst du solche Texte regelmäßig im gleichen Stil? Dann lohnt sich ein eigener Assistent – siehe Bereich Assistenten. Und wiederkehrende Vorgaben wie „Ich schreibe immer in der Wir-Form“ kannst du Reiner über das Gedächtnis dauerhaft mitgeben.