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Immer wieder dieselben Fragen im Büro – „Wie war das mit den Aufmaßregeln?”, „Was steht in unserem QM-Handbuch zu Prüfprotokollen?” Mit Reiner baust du dir ein Wiki, das solche Fragen direkt aus euren Dokumenten beantwortet.

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Der empfohlene Weg: ein Wissensordner

1

Wissensordner anlegen

Lege im Bereich Wissen einen Wissensordner an, z. B. „Bürohandbuch” – mit euren Standards, Vorlagen, Merkblättern und Prozessbeschreibungen (bis zu 500 Dateien).
2

Ordner im Chat auswählen

Wähle den Ordner im Chat über „Aus dem Wissen“ aus.
3

Frage stellen

Stell deine Frage – Reiner antwortet aus euren Unterlagen, mit Quellenangabe und Absprung ins Originaldokument.
Details dazu im Bereich Wissen.

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Die Alternative für den Schnellstart: Wiki im Chat

Ohne Wissensordner geht es auch direkt: Lade bis zu 10 Dateien pro Nachricht (je max. 100 MB) in den Chat hoch und stell deine Fragen – weitere Dateien ergänzt du in späteren Nachrichten. Gut für einen abgegrenzten Fall – etwa alle Unterlagen eines kleinen Projekts. Tipps dafür:
  • Websuche deaktivieren (im Werkzeuge-Menü), wenn nur deine Dokumente zählen sollen
  • Bei Bedarf explizit anweisen: „Antworte ausschließlich auf Basis der hochgeladenen Dokumente”
  • Je mehr und je größere Dateien, desto präziser sollte deine Frage sein

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Wiki als Agent verpacken

Soll das Wiki dauerhaft und für dich immer griffbereit sein? Erstelle einen Agenten „Büro-Wiki” (siehe Agent erstellen), hänge die wichtigsten Dokumente als Wissen an und schreib in den Prompt:
Du bist unser Büro-Wiki. Beantworte Fragen ausschließlich auf Basis der hinterlegten Dokumente. Wenn die Antwort dort nicht steht, sag das klar, statt zu raten. Nenne immer das Quelldokument.
So starten alle Wiki-Fragen mit einem Klick – ohne jedes Mal Dateien hochzuladen.