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Neue Teammitglieder holst du in wenigen Klicks in euer Reiner – einladen dürfen die Eigentümer eurer Organisation.

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Wer darf einladen?

In Reiner gibt es drei Rollen: Nur wer die Rolle Eigentümer hat, sieht die Benutzerverwaltung und die Abrechnung.

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So lädst du ein

1

Benutzerverwaltung öffnen

Öffne Einstellungen → Organisation → Benutzerverwaltung.
2

Einladungsdialog starten

Klicke auf „Einladen”. Es öffnet sich der Dialog „Teammitglieder einladen”.
3

E-Mail-Adressen und Rollen eingeben

Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wähle für jede die passende Rolle – die Rolle ist ein Pflichtfeld, ohne sie lässt sich die Einladung nicht senden.
4

Einladungen senden

Klicke auf „Einladungen senden”.
Dialog „Teammitglieder einladen“ mit drei Einträgen auf der Einladungsliste
Für viele Personen auf einmal nutzt du im selben Dialog „CSV hochladen” – eine CSV-Vorlage zum Ausfüllen kannst du direkt herunterladen. E-Mail-Einladung und CSV-Import liegen in einem Dialog; du kannst beides kombinieren.

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Plätze zuweisen

Wie viele Personen mitarbeiten können, hängt an den Plätzen eures Plans. Jedes Mitglied braucht einen Platz, um Reiner zu nutzen – und je nach Platztyp gehören zusätzliche Funktionen wie die Premium-Agenten oder das Protokollieren dazu. In der Benutzerliste weist du jedem Mitglied in der Spalte Platz einen freien Platz zu. Sind alle Plätze belegt, kannst du entweder einen Platz freigeben oder Plätze hinzubuchen. In der Testphase sind maximal 5 Mitglieder möglich. Mehr dazu im Artikel Plätze zuweisen & verwalten.

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Was passiert nach der Einladung?

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Anmelde-Link und richtet damit ihr Profil ein – wie das geht, steht im Artikel Login & Passwort. Nutzt eure Organisation Single Sign-on, führt die Einladung direkt zur Anmeldung über euren Anmeldedienst. Die Rolle kannst du danach jederzeit in der Benutzerliste ändern. In der Übersicht wechselst du zwischen aktiven Mitgliedern und offenen Einladungen; offene Einladungen kannst du erneut senden, die Rolle darin ändern oder sie zurückziehen.