> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.reiner.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fortlaufende Protokolle

> Für Besprechungen, die regelmäßig stattfinden: Reiner baut auf dem letzten Protokoll auf, führt offene Punkte weiter und hält die Nummerierung bei.

Die Baubesprechung findet jede Woche statt, und jedes Protokoll baut auf dem letzten auf: Offene Punkte laufen weiter, Erledigtes wird abgehakt, die Nummerierung bleibt gleich. Genau dafür gibt es **fortlaufende Protokolle**.

## Was Reiner aus dem letzten Protokoll übernimmt

Bei einem fortlaufenden Protokoll wählst du ein **Basisprotokoll** – das Protokoll der letzten Besprechung. Reiner übernimmt Tagesordnungspunkte, offene Punkte und Zuständigkeiten aus dem Basisprotokoll, aktualisiert sie und verweist auf frühere Besprechungen. Konkret:

* **Offene Punkte laufen weiter** – mit ihrer Nummer, der zuständigen Person und dem Termin.
* **Erledigtes wird als erledigt markiert** – wenn es in der neuen Besprechung so gesagt wurde.
* **Nummerierung und Kennzeichnung bleiben gleich** – Reiner hält sich an die Art, wie das letzte Protokoll Punkte nummeriert und markiert.
* **Die Vorlage kommt mit** – das neue Protokoll nutzt dieselbe Vorlage wie das Basisprotokoll.

Das Basisprotokoll selbst verändert Reiner nie.

## Ein fortlaufendes Protokoll erstellen

**1. Neues Protokoll starten**

Öffne im Projekt **„Protokolle“** und klick auf **„Neues Protokoll“**.

**2. „Fortlaufend“ wählen**

Stell oben den Modus auf **„Fortlaufend“**.

**3. Das Basisprotokoll wählen**

Unter **„Basisprotokoll“** wählst du das Protokoll der letzten Besprechung aus der Liste. Über **„Protokolle durchsuchen“** findest du es schnell.

Liegt das letzte Protokoll nicht in Reiner – etwa weil die Reihe schon vor Reiner begonnen hat –, lädst du es über **„Datei hochladen“** als Word-Datei hoch.

**4. Die Eingaben der neuen Besprechung hinzufügen**

Wie bei jedem Protokoll: Aufnahme, Notizen, Fotos oder Dateien der aktuellen Besprechung. Mehr dazu im Artikel [**Protokolle mit Reiner erstellen**](https://docs.reiner.ai/projekte/protokolle.md#die-eingaben-im-detail).

**5. Protokoll erstellen**

Klick auf **„Protokoll erstellen“**. Reiner schreibt das neue Protokoll und führt die offenen Punkte aus dem Basisprotokoll weiter.

![Formular „Neues Protokoll“ im Modus „Fortlaufend“ mit Basisprotokoll „Baubesprechung Nr. 11“ und der Vorlage aus dem Basisprotokoll](https://mintcdn.com/reiner-ai/eJwAuCZrOabVmmfj/images/projekte/protokoll-fortlaufend.png?fit=max\&auto=format\&n=eJwAuCZrOabVmmfj\&q=85\&s=bce2b2dca13256ee3392df6f8ed3c4d8)

## Der schnelle Weg aus der Liste

Du musst das Basisprotokoll nicht suchen: Klick in der Liste der Protokolle am letzten Protokoll auf das Drei-Punkte-Menü und wähl **„Fortlaufendes Protokoll erstellen“**. Reiner öffnet ein neues fortlaufendes Protokoll, in dem das Basisprotokoll schon gesetzt ist.

> [!TIP]
>
> So entsteht Woche für Woche eine lückenlose Kette: Jedes Protokoll baut auf dem vorherigen auf, und kein offener Punkt geht verloren.

## Einmalig oder fortlaufend?

| | Einmalig | Fortlaufend |
| - | - | - |
| **Gedacht für** | einzelne Termine, Begehungen, Abnahmen | Besprechungen, die regelmäßig stattfinden |
| **Basis** | nur die Eingaben dieser Besprechung | das letzte Protokoll plus die neuen Eingaben |
| **Offene Punkte** | neu erfasst | werden weitergeführt und aktualisiert |

Den Modus wählst du beim Erstellen. Danach lässt er sich nicht mehr ändern.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.