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# Neue Teammitglieder einladen

> Neue Teammitglieder holst du in wenigen Klicks in euer Reiner – einladen dürfen die Eigentümer eurer Organisation.

Neue Teammitglieder holst du in wenigen Klicks in euer Reiner – einladen dürfen die **Eigentümer** eurer Organisation.

## Wer darf einladen?

In Reiner gibt es drei Rollen:

| Rolle          | Was sie darf                                                                                                   |
| -------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Eigentümer** | Alles – inklusive Mitglieder einladen, Rollen vergeben, Plätze zuweisen, Abrechnung und Organisation verwalten |
| **Manager**    | Inhalte der Organisation verwalten und Integrationen (z. B. Microsoft, Autodesk) einrichten                    |
| **Mitglied**   | Der Alltag: Chats, Assistenten, Projekte und Wissensordner erstellen und nutzen                                |

Nur wer die Rolle **Eigentümer** hat, sieht die Benutzerverwaltung und die Abrechnung.

## So lädst du ein

<Steps>
  <Step title="Benutzerverwaltung öffnen">
    Öffne **Einstellungen → Organisation → Benutzerverwaltung**.
  </Step>

  <Step title="Einladungsdialog starten">
    Klicke auf **„Teammitglieder einladen"**.
  </Step>

  <Step title="E-Mail-Adressen und Rollen eingeben">
    Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und wähle für jede die passende **Rolle** – die Rolle ist ein Pflichtfeld, ohne sie lässt sich die Einladung nicht senden.
  </Step>

  <Step title="Einladungen senden">
    Klicke auf **„Einladungen senden"**.
  </Step>
</Steps>

Für viele Personen auf einmal nutzt du im selben Dialog **„CSV hochladen"** – eine **CSV-Vorlage** zum Ausfüllen kannst du direkt herunterladen. E-Mail-Einladung und CSV-Import liegen in einem Dialog; du kannst beides kombinieren.

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  📸 **Screenshot:** Benutzerverwaltung mit geöffnetem Dialog „Teammitglieder einladen" – E-Mail-Feld, Rollen-Auswahl und CSV-Upload sichtbar.
</Callout>

## Plätze zuweisen

Wie viele Personen mitarbeiten können, hängt an den **Plätzen** eures Plans. Jedes Mitglied braucht einen Platz, um Reiner zu nutzen – und je nach Platztyp gehören zusätzliche Funktionen wie das Agent Lab oder das Protokollieren dazu.

In der Benutzerliste weist du jedem Mitglied in der Spalte **Platz** einen freien Platz zu. Sind alle Plätze belegt, kannst du entweder einen Platz freigeben oder Plätze hinzubuchen. In der **Testphase** sind maximal 5 Mitglieder möglich. Mehr dazu im Artikel **Plätze zuweisen & verwalten**.

## Was passiert nach der Einladung?

Die eingeladene Person bekommt eine E-Mail mit einem persönlichen Anmelde-Link und richtet damit ihr Profil ein – wie das geht, steht im Artikel **Login & Passwort**. Nutzt eure Organisation Single Sign-on, führt die Einladung direkt zur Anmeldung über euren Anmeldedienst.

Die Rolle kannst du danach jederzeit in der Benutzerliste ändern. In der Übersicht wechselst du zwischen **aktiven Mitgliedern** und **offenen Einladungen**; offene Einladungen kannst du erneut senden, die Rolle darin ändern oder sie zurückziehen.

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  📸 **Screenshot:** Benutzerliste mit Rollen-Auswahl (Eigentümer / Manager / Mitglied), Platz-Spalte und dem Reiter für offene Einladungen.
</Callout>