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# Protokollieren im Chat: mit eurer eigenen Vorlage

> Über den Chat protokolliert Reiner in eurer eigenen Vorlage – im eigenen Layout und Corporate Design, als Word- oder PDF-Datei.

Neben den **Besprechungsreihen** im Projekt gibt es einen zweiten Weg zum Protokoll: über den Chat. Der entscheidende Unterschied – hier arbeitet Reiner **in eurer eigenen Vorlage**, in eurem Layout und eurem Corporate Design, und gibt dir das Ergebnis als Word- oder PDF-Datei zurück.

<Callout icon="video" iconType="regular" color="#F95903">
  📸 **Arcade-Demo:** Bürovorlage und Notizen in den Chat laden, Auftrag eingeben, fertiges Protokoll im eigenen Layout herunterladen.
</Callout>

## So funktioniert's

<Steps>
  <Step title="Eure Protokollvorlage hochladen">
    Die Datei, mit der euer Büro ohnehin arbeitet.
  </Step>

  <Step title="Den Inhalt dazugeben">
    Eingesprochen, getippt oder als Datei.
  </Step>

  <Step title="Sagen, was Reiner daraus machen soll">
    Und Reiner füllt eure Vorlage.
  </Step>
</Steps>

Ihr bekommt ein Protokoll, das aussieht wie eures: Aufbau, Gliederung und Gestaltung der Vorlage bleiben erhalten.

## Anweisungen mitgeben

Zusätzlich zur Vorlage kannst du Reiner Vorgaben mitgeben – in normaler Sprache. Etwa wie ausführlich formuliert werden soll, welche Angaben immer auftauchen müssen, oder wie sich der Status eines Punktes in der Darstellung zeigt. Beschreib es einfach so, wie du es einer neuen Kollegin erklären würdest.

## Wenn du das regelmäßig machst

Dann lohnt ein eigener **Assistent**: Vorlage und Vorgaben einmal hinterlegen, danach reicht der Input. Veröffentlichst du den Assistenten, protokolliert das ganze Büro in derselben Vorlage. Wie das geht, steht im Artikel [**Eigenen Assistenten erstellen**](/assistenten/eigenen-assistenten-erstellen).

## Welcher Weg passt?

Die **Besprechungsreihen** im Projekt sind der strukturierte Weg: Offene Punkte laufen über Termine hinweg mit, Teilnehmende werden verwaltet, alles bleibt im Projekt archiviert. Der Export ist ein PDF im Reiner-Protokolllayout.

Der **Chat** ist der flexible Weg: eure Vorlage, euer Format – dafür ohne Archiv über Termine hinweg. Viele Büros nutzen beides: die Baubesprechung als Reihe, alles andere über den Chat.

<Warning>
  Wie immer gilt: Reiner liefert einen Entwurf. Lies das Protokoll vor dem Versand einmal durch – besonders Zuständigkeiten und Fristen.
</Warning>

## Fragen?

Meld dich einfach im Support-Chat unten rechts – wir helfen gern weiter.