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# Geplante Aufgaben: Reiner arbeitet nach Zeitplan

> Schreib einen Prompt einmal und wähle eine Uhrzeit – Reiner führt ihn täglich, wochentags, wöchentlich oder einmalig aus und legt das Ergebnis in einen Chat.

Manche Fragen stellst du immer wieder: jeden Morgen die neuen Urteile zum Vergaberecht, jeden Freitag der Wochenrückblick, jeden Montag die Fristen der laufenden Ausschreibungen. Mit **geplanten Aufgaben** schreibst du den Prompt einmal, wählst eine Uhrzeit – und Reiner führt ihn von allein aus. Das Ergebnis wartet in einem Chat auf dich.

![Seite „Geplant“ mit drei geplanten Aufgaben, eine davon mit „Neues Ergebnis“, eine pausiert](https://mintcdn.com/reiner-ai/eJwAuCZrOabVmmfj/images/chat/geplant-liste.png?fit=max\&auto=format\&n=eJwAuCZrOabVmmfj\&q=85\&s=c16f971868214b9f4dc553017fb8927e)

## Wo du geplante Aufgaben findest

In der Sidebar unter **„Geplant“**, direkt unter **„Neuer Chat“**. Gibt es ein neues Ergebnis, zeigt ein Zähler am Eintrag, wie viele Aufgaben neue Ergebnisse haben.

## Eine geplante Aufgabe erstellen

**1. „Geplant“ öffnen**

Klick in der Sidebar auf **„Geplant“** und dann auf **„Neue geplante Aufgabe“**.

**2. Einen Namen vergeben**

Unter **„Name“** gibst du der Aufgabe einen Titel, etwa *„Wochenrückblick Schulzentrum Nord“*. Unter diesem Namen findest du später auch den Chat mit den Ergebnissen.

**3. Den Zeitplan festlegen**

Unter **„Wiederholt sich“** wählst du, wie oft die Aufgabe läuft, und unter **„Um“** die Uhrzeit:

* **„Einmal“** – an einem bestimmten Tag. Das Datum wählst du unter **„Am“**.
* **„Jeden Tag“** – täglich zur gewählten Uhrzeit.
* **„Wochentags“** – montags bis freitags.
* **„Jede Woche“** – einmal pro Woche. Den Wochentag wählst du unter **„Am“**.

**4. Optional einen Agenten wählen**

Unter **„Agent (optional)“** kannst du einen deiner Agenten auswählen. Dann arbeitet die Aufgabe mit dessen Anweisungen und Wissen. Ohne Agent antwortet Reiner wie in einem normalen Chat.

**5. Die Anweisungen schreiben**

Unter **„Anweisungen“** schreibst du, was Reiner tun soll – so, wie du es auch im Chat schreiben würdest. Je genauer, desto besser: Was soll Reiner suchen, worauf soll er achten, wie soll das Ergebnis aussehen?

**6. Optional ein Enddatum setzen**

Unter **„Endet am (optional)“** legst du fest, wann die Aufgabe aufhört. Lass das Feld leer, damit die Aufgabe weiterläuft.

**7. Speichern**

Klick auf **„Speichern“**. Die Aufgabe steht jetzt in deiner Liste und läuft zum nächsten Termin.

![Dialog „Geplante Aufgabe erstellen“ mit Name, Zeitplan „Jede Woche“ am Freitag um 14:00, Anweisungen und Enddatum](https://mintcdn.com/reiner-ai/eJwAuCZrOabVmmfj/images/chat/geplant-erstellen.png?fit=max\&auto=format\&n=eJwAuCZrOabVmmfj\&q=85\&s=ec2f598a57518ff1cbcb48d62d807524)

> [!TIP]
>
> **Gute Anweisungen für geplante Aufgaben:** Bei jedem Lauf sucht Reiner im Web und in den Regelwerken. Das eignet sich besonders für alles, was sich laufend ändert: neue Urteile und Normen, Förderprogramme, Baupreisindizes oder Ausschreibungen. Sag dazu, in welcher Form du das Ergebnis willst – etwa *„als kurze Liste mit Quellen“*.

Die Uhrzeit gilt in der Zeitzone, in der du die Aufgabe angelegt hast. Ein Lauf kann ein paar Minuten nach der geplanten Uhrzeit starten.

## Wo die Ergebnisse landen

Beim ersten Lauf legt Reiner einen **Chat** mit dem Namen der Aufgabe an. Jeder weitere Lauf schreibt in denselben Chat – so hast du alle Ergebnisse untereinander und kannst direkt nachfragen. Löschst du den Chat, legt der nächste Lauf einen neuen an.

Hat eine Aufgabe ein neues Ergebnis, steht in der Liste **„Neues Ergebnis“**. Öffne die Aufgabe und klick unter **„Ergebnis“** auf **„Chat öffnen“**.

![Detailseite einer geplanten Aufgabe mit Zeitplan, Anweisungen und dem Bereich „Ergebnis“ mit „Chat öffnen“](https://mintcdn.com/reiner-ai/eJwAuCZrOabVmmfj/images/chat/geplant-detail.png?fit=max\&auto=format\&n=eJwAuCZrOabVmmfj\&q=85\&s=8681e18d298f33b673efe73bb445adf8)

## Aufgaben verwalten

Auf der Detailseite einer Aufgabe – oder in der Liste über das Drei-Punkte-Menü – kannst du:

* **„Jetzt ausführen“** – die Aufgabe sofort laufen lassen, ohne auf den nächsten Termin zu warten. Praktisch, um neue Anweisungen zu testen.
* **„Bearbeiten“** – Name, Zeitplan, Agent oder Anweisungen ändern.
* **„Zeitplan pausieren“** – solange der Zeitplan pausiert ist, werden geplante Läufe übersprungen. Über **„Zeitplan aktivieren“** läuft die Aufgabe wieder zum nächsten geplanten Termin.
* **„Löschen“** – die Aufgabe und ihren Zeitplan löschen. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Aufgabe mit **„Einmal“** oder mit abgelaufenem Enddatum steht danach auf **„Beendet“**.

## Wie viele Aufgaben du anlegen kannst

Geplante Aufgaben sind persönlich – nur du siehst deine Aufgaben und ihre Ergebnisse. Wie viele gleichzeitig aktiv sein können, hängt von deinem Platz ab:

| Platz | Aktive geplante Aufgaben |
| - | - |
| Testphase und Business | 3 |
| Professional | 10 |

Oben auf der Seite **„Geplant“** siehst du, wie viele du schon verwendest. Pausierte Aufgaben zählen nicht mit. Bist du am Limit, pausiere oder lösche zuerst eine Aufgabe.

## Wenn ein Lauf fehlschlägt

Dann steht an der Aufgabe **„Fehlgeschlagen“**, und auf der Detailseite erklärt Reiner unter **„Der letzte Lauf ist fehlgeschlagen“**, woran es lag. Die häufigsten Gründe:

* **Der gewählte Agent ist nicht mehr verfügbar** – bearbeite die Aufgabe und wähle einen anderen Agenten.
* **Das Modell ist nicht mehr verfügbar** – speichere die Aufgabe erneut, dann nutzt sie das Modell deines aktuellen Chats.
* **Dein Nutzungslimit ist erreicht** – sobald dein Kontingent zurückgesetzt oder erhöht ist, klappen die nächsten Läufe wieder. Mehr dazu im Artikel [**Nutzungslimits**](https://docs.reiner.ai/faq/nutzungslimits.md).


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