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# Eigenen Assistenten erstellen

> Eigene Assistenten bauen – maßgeschneidert auf wiederkehrende Aufgaben im Büro, in unter zehn Minuten und ohne technisches Wissen.

Du kannst eigene Assistenten bauen – maßgeschneidert auf die wiederkehrenden Aufgaben in deinem Büro. Das dauert keine zehn Minuten und braucht kein technisches Wissen.

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  📸 **Arcade-Demo:** Kompletter Durchlauf – neuen Assistenten anlegen, Prompt einfügen, testen, veröffentlichen.
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## Schritt 1: Grunddaten festlegen

Öffne **„Assistenten"** in der Sidebar und klicke auf **Neuen Assistenten erstellen**.

* **Icon und Farbe** – damit dein Assistent in der Übersicht wiedererkennbar ist
* **Name** – klar und eindeutig, z. B. „Stellungnahmen-Schreiber"
* **Beschreibung** – ein Satz: Wofür ist der Assistent da?
* **Themen und HOAI-Leistungsphasen** – helfen deinem Team, den Assistenten zu finden
* **Willkommensnachricht** – die erste Nachricht, die der Assistent beim Start sendet

## Schritt 2: Die Anweisung (Prompt)

Der Prompt ist das Herzstück – die Arbeitsanweisung, nach der dein Assistent jede Anfrage bearbeitet. Ein gutes Muster:

1. **Rolle** – „Du bist ein erfahrener Tiefbauingenieur mit Schwerpunkt Entwässerung…"
2. **Aufgabe** – was genau soll er tun?
3. **Format** – wie soll das Ergebnis aussehen (Struktur, Länge, Ton)?
4. **Regeln** – was soll er immer / nie tun?

Hilfe beim Formulieren findest du im Bereich [**Gut Prompten**](/prompten/leitfaden) – oder du bittest Reiner um Hilfe dir einen optimierten Prompt zu schreiben.

Mit **Beispiel-Prompts** (bis zu vier) gibst du typische Startanfragen vor, die dein Team anklicken kann.

## Schritt 3: Wissen mitgeben (optional)

* **Dateien hochladen** – z. B. eure Mustervorlagen, Checklisten, Standardtexte. Diese Dateien stehen nur diesem Assistenten zur Verfügung.
* **Wissen verknüpfen** – Ordner und einzelne Dateien aus dem Bereich [**Wissen**](/wissen/intro) auswählen, damit der Assistent immer auf denselben Bestand zugreift
* **Links hinzufügen** – Webseiten als Quellen

## Schritt 4: Verhalten einstellen

* **Kreativität** – Schieberegler von *Deterministisch* (hält sich streng an die Vorgaben – gut für Prüfungen und Protokolle) bis *Kreativ* (formuliert freier – gut für Texte und Ideen)
* **Modell** – das Standardmodell passt meistens; für komplexe Analysen wähle ein gründlicheres Modell
* **Internet-Suche** – an oder aus, je nachdem ob der Assistent nur mit deinem Wissen arbeiten soll

## Schritt 5: Teilen

* **Privat** (Standard) – nur für dich
* **„Assistent veröffentlichen“** – macht ihn für alle in deiner Firma sichtbar

Wichtig beim Teilen: Ein Assistent kann nur auf Wissen zugreifen, das seine Zielgruppe auch sehen darf. Verknüpfst du **privates** Wissen und willst den Assistenten dann veröffentlichen, fragt Reiner nach – **„Wissensquellen entfernen?“** – und du entscheidest: Quellen entfernen und veröffentlichen, oder das Wissen zuerst für die Firma freigeben und den Assistenten danach teilen.

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  📸 **Screenshot:** Assistenten-Formular mit allen Feldern, Veröffentlichen-Schalter hervorgehoben.
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**Tipp zum Schluss:** Teste deinen Assistenten mit zwei, drei echten Fällen aus dem Alltag, bevor du ihn veröffentlichst – und prüfe die Ergebnisse beim ersten Einsatz besonders sorgfältig.